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国际教育学院学生事务中心召开近期工作安排会议

2019年04月29日 作者:蒙智慧 罗杨浩雯 摄影:罗杨浩雯? 来源:国际教育学院 审核人:

? ?429日下午五点四十分,国际教育学院学生事务中心在国际教育综合大楼A1201召开了近期工作安排的会议。出席此会议的有我院学生事务中心兼职辅导员陈舒婷、事务中心全体老助理和事物中心全体实习助理。

会议一开始,辅导员陈舒婷及助理对实习助理表示热烈欢迎。接着,便对近期的主要工作进行安排,提出了几点要求,其主要内容有如下几点:第一:辅导员陈舒婷强调了办公室的纪律问题,提出了助理在办公室内值班工作的基本要求。要求早上值班的助理主动打扫办公室卫生,值班结束离开办公室前,需填写值班表,并查看电脑、打印机、空调等办公电器是否已关机,离开时关好办公室门窗。第二:辅导员陈舒婷对工作提出了要求,要及时向吴副反馈校友返校活动工作进程,各组负责人需把工作进程、工作成果发致吴副、辅导员处。第三:最近有关于校长奖学金、奋进之星等相关材料的收集,为提高办公效率,新老助理都应按照文件的要求去收集材料。在工作方面,实习助理如有不懂、不太了解的可大胆向吴副、辅导员、老助理们询问。第四:在处理关于心理疾病、学生违纪等问题时,要坚持保密原则,因内容是否涉及到学生的隐私,所以不能将工作内容透露给无关人员,作为一名学生干部,应注意个人的言谈举止。第五:辅导员陈舒婷再次强调值班问题,指出实习助理现仍处于考核期,实习助理应按时值班,不能值班的助理需提前跟纪检部助理请假。第六:辅导员陈舒婷强调今年招收的助理较多,不是每个实习助理都能当上班助,做好心理准备考虑好自己的去留问题。第七:辅导员称舒婷给各小组布置了工作,资助组负责17级的贫困生认定工作;就业组负责毕业生登记表;档案组负责毕业生方案;实习助理负责校友返校活动的工作;做好三星评定工作以及准备好换届大会等材料。

兼职辅导员陈舒婷安排近期工作

最后,辅导员陈舒婷补充办公室的基本工作内容:开证明、申请教室、假条盖章、收材料并分类整理、拟通知和发通知、材料存档。并说道因近期工作量较大,希望各组助理和实习助理们认真配合完成好各项好工作。


实习助理认真听讲



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